Le ton et les spécificités de votre lettre d`accompagnement peuvent varier selon que vous avez été invité à soumettre une proposition complète après l`envoi d`une lettre d`information, ou si ce projet est la première approche de votre organisation à cette Fondation particulière. Ne jamais être intimidé par une proposition de subvention! L`écriture de subventions peut être un défi, mais commencer tôt, la construction d`une équipe, et de travailler sur une section à la fois sera un long chemin à rendre le flux de processus plus lisse et aboutir à une application plus cohésive et efficace. MIM Carlson et Tori O`Neal-McElrath, auteurs de subventions gagnantes, étape par étape, soulignent que la lettre d`accompagnement devrait: les subventions peuvent être exigées par des organisations, ou par des individus. Ils peuvent être demandés auprès d`institutions qui ont des antécédents de dons. Voici quelques conseils utiles et des exemples de lettres pour demander du financement au gouvernement ou aux entreprises. Beverly A. Browning, l`auteur de Grant Writing for Dummies, suggère que vous écriviez la lettre d`accompagnement après que vous ayez complété la proposition entière, et quand vous êtes dans une humeur réfléchissante. Browning dit: * lettre réimprimée (avec modifications) avec la permission de gagner des subventions, étape par étape, deuxième édition, Tori O`Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009. Répertorie les attributs et les astuces pour écrire de bonnes lettres d`accompagnement. La lettre d`accompagnement de l`échantillon est à la page 2. J`ai hâte de recevoir une réponse favorable de votre part. Vous pouvez inclure un paragraphe sur la raison pour laquelle votre organisation est celle qui peut le mieux accomplir cette mission.

Sonder vos organisations de la concurrence et d`évaluer exactement comment et où vous exceller. Cela peut être la force de votre personnel et les bénévoles, votre expérience avec ce problème particulier, ou le soutien communautaire que vous appréciez. Signez votre prénom uniquement; Cela invite à une relation informelle à long terme. Sous votre signature, tapez votre prénom, votre prénom, votre nom et le titre de votre travail. Ne tentez rien de «mignon», car les responsables de la Fondation ne seront pas impressionnés. Comme avec n`importe quel type d`application majeure, il est important de vous présenter et de votre proposition à quiconque prendra les décisions cruciales. Les explications complètes viendront plus tard. Utilisez la même date que vous enverrez la demande de subvention complète à la source de financement. Vous souhaitez créer des documents cohérents, de sorte que les dates des lettres d`accompagnement et des formulaires de couverture correspondants soient les mêmes. De plus, un plan d`évaluation solide deviendra un excellent document d`orientation que votre équipe suivra une fois que vous commencerez à mettre en œuvre votre programme financé. Si vos plans ne respectent pas les seuils concrets de réussite que vous avez établis, vous pouvez utiliser vos plans d`évaluation complets pour identifier les zones problématiques et ajuster rapidement les stratégies.

Cette trousse d`outils soutient le travail de préparation d`une proposition de subvention réussie. Quel est le problème dans votre communauté que votre programme résoudra ou abordera? Si vous ne pouvez pas répondre à cette question dans une phrase simple, vous devriez repenser votre proposition maintenant avant de poursuivre le processus de rédaction des subventions. Dans cette section, vous allez offrir une explication beaucoup plus détaillée du problème que votre programmation proposée abordera. Vous avez déjà utilisé votre lettre d`accompagnement et votre résumé exécutif pour donner au bailleur de fonds une idée de votre identité et de vos plans, c`est le moment de cerner le but et l`urgence de votre programme.